Libros Oficiales: Mayor Y Balances, Inventarios, Caja Diario Y Actas 

 Mayores y Balances: Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos. El Mayor y Balances contienen todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico. La información analítica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares 


partes que se integran  Número del folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.  Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código y nombre de la cuenta de mayor.  Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayo rizando.  Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento del mes.