DOCUMENTOS CONTABLES SOPORTES
Estos son los documentos que
son la base de una empresa, y sirven para hacer registros por eso hay que tener
cuidado al momento de registrarlos , estos registro de deben guardar en libros
de contabilidad.
Todos los soportes contables
deben tener obligatoria mente cierta información, nombre o razón social de la persona que emite
,consecutivo y fecha firmas de los
responsables que revisan y contabilizan los registros.
Recibo
de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad
en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a
la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que
para ellas el soporte es la factura.
Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para
consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o
cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se
elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado
unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean
diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este
soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o
cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.
La factura comercial es un soporte contable que
contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que
se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se
denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el
original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes
requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).
Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón
social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso).
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha
de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(Pre impreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Cheque
Es un título valor por medio del cual una
persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiarios”.
Comprobante de pago
Llamado también orden de pago o comprobante de
egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se
elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago
queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los
soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando
claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa
Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una
orden incondicional de pago que da una persona llamada “girador” a otra llamada
“girado”, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la
vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio
como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar
letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador
acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.
pagare
Es un título valor mediante el cual una persona
se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para
cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o
error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o
por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas
que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones
totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos
copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los
gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente
al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha,
origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que
lo justifiquen.
In this manner my friend Wesley Virgin's autobiography launches with this SHOCKING and controversial VIDEO.
ResponderBorrarYou see, Wesley was in the army-and soon after leaving-he revealed hidden, "self mind control" secrets that the CIA and others used to get everything they want.
As it turns out, these are the exact same methods many celebrities (especially those who "became famous out of nothing") and elite business people used to become rich and successful.
You probably know how you use less than 10% of your brain.
Really, that's because most of your brain's power is UNCONSCIOUS.
Perhaps this conversation has even taken place INSIDE your very own brain... as it did in my good friend Wesley Virgin's brain around 7 years back, while riding a non-registered, beat-up trash bucket of a car without a license and $3 in his pocket.
"I'm very fed up with living payroll to payroll! When will I become successful?"
You've taken part in those conversations, am I right?
Your very own success story is waiting to be written. All you have to do is in YOURSELF.
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