Documentos No Contables

7.1 Cotización: precio de las acciones que se negocian públicamente en los mercados de valores. Quotation. Precio al que se puede efectuar en un mercado determinado la compra o la venta de un bien, valor o divisa. También se aplica al precio al que compradores y vendedores están dispuestos a cerrar operaciones, pero que no es necesariamente el precio al que realmente se cierran. En operaciones de compraventa, también puede hacer alusión al precio al que cada una de las partes estarían dispuestas a cerrar el trato, aunque no siempre coincide con el precio final. En las bolsas, es el precio alcanzado por los valores que en ellas se negocian directamente. (http://www.economia48.com/spa/d/cotizacion/cotizacion.htm)

7.2 Pedido: Es Un Documento Mediante El Cual Una Persona O Empresa Formula Un Pedido De Compra A Un Comerciante. Este Documento Comercial No Obliga A Realizar La Operación. Deberán Extenderse Como Mínimo Dos Ejemplares: Uno Que Queda En Poder Del Que Lo Suscribió (Comprador) Y Otro, Que Es El Que Se Entrega O Envía Al Vendedor.

Consta De:

1. Membrete

2. Nombre Del Documento: Pedido

3. Número Consecutivo

4. Nombre Del Cliente: Persona Natural O Jurídica A Quien Se Envía La Cotización Y El Pedido. Este Contiene Razón Social O Nombres Completos, Dirección Completa, Teléfono, Pagina Web, Etc

5. Fecha De Pedido

6. Forma De Entrega O Pedido

7. Nombre Del Vendedor

8. Forma De Pago

9. Descripcion Del Producto: Cantidad, Referencia, Valor Unitario, Valor Total, Debo Coincidir Con La Descripción Del Producto De La Cotización.

10. Firmas: Del Cliente O Comprador Y Del Vendedor

7.3 Remisión: se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas

7.4 Kardex: de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.